Panamá - 54353
secretaria ejecutiva-administradora.
Requisitos
- Experiencia como secretaria ejecutiva
- Organizativa
- Conocimiento en el manejo de los programas de Office (Word, Excel, Power Point).
- Experiencia en manejo de Agenda personal.
- Orientación numérica.
- Buena presencia.
- Servicio al cliente de excelencia.
- Alto sentido de responsabilidad, liderazgo y compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Excelente redacción y ortografía.
- Inglés Intermedio oral y escrito. (preferiblemente)
- Debe contar con la habilidad de preparar base de datos.
Bonificaciones
- Excelente bonificaciones, por proyectos ganados.
Ventajas
- Buen ambiente de trabajo.
- Capacitación periódicamente.
- Buen salario.
- Flexibilidad en el horario.
Responsabilidades
- Alto sentido de responsabilidad, liderazgo y compromiso.
- Agendar los compromisos, reuniones y otros asuntos del Representante Legal y Gerente General.
- Elaboración y análisis de informes.
- Llevar seguimiento del cumplimiento de las instrucciones giradas por la Gerencia General.
- Atender a las visitas, clientes, proveedores.
- Canalizar las llamadas telefónicas y correspondencia, según corresponda.
- Gestión y manejo de todos documentos generados, las facturas, cuentas por cobrar, orden de compras, las actas, los acuerdos, los contratos, los informes, los escritos y las cartas.
- Tramitar fianzas y pólizas con las aseguradoras.
- Optimizar los recursos disponibles para obtener los resultados deseados, cumpliendo así con los objetivos valiéndose de los recursos disponibles.
- Responsable que los asuntos confidenciales de la compañía sean mantenidos con discreción, ya que son asuntos cuya confidencialidad no se puede violar.
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